你的电子邮件地址是否让人们不信任你？

　　今天我们来谈谈你的电子邮件地址。

　　我之所以想起这件事，是因为上周我接到了一家经纪公司的电话，我在这家经纪公司开了一个新账户。这是一个惯常的“你好/我能帮你投资吗?”我拒绝了他们的投资帮助，但后来表示有兴趣将我的个人退休账户从另一家经纪公司转移到他们那里。销售代表说:“太好了，我会发邮件给你一个链接，让你上传一份声明，这样我们就能了解细节了。”

　　很好，直到我收到那封邮件。返回地址不是预期的“rep@brokerage-firm-name。com”。它的格式显然很奇怪:名字。另一个名字。team@unknown-url。com。

　　对不起，我没有点击那封邮件中的任何链接。

　　然而，我做了一些调查，我认为这是一封合法的邮件。这个未知的网址实际上是该公司使用的一个秘密网址。但我仍然感到惊讶的是，这家经纪公司——你肯定听说过的一家巨头——会把电子邮件格式化得如此糟糕。我要求分公司经理给我打电话。

　　电子邮件与信任

　　值得赞扬的是，他做到了，并解释了发生的事情。他们有两个系统，用错了。我明白，但我告诉他这种事绝对不应该发生，而且回信的电子邮件地址在信任中尤其重要，尤其是在讨论财务问题时。他同意了，并说他们会做得更好。

　　但不仅仅是财务问题:你的商务邮件在所有事情上都很重要。我不管你的公司是大是小，你的回复邮件地址不应该引起任何问题。

　　关于提出问题，这里有另一个个人电子邮件轶事:17年前，我开始为我的客户Crest Capital撰写邮件。一开始，我所有的工作都是内部的——网页文案和营销方面的东西。

　　随着时间的推移，我对业务的了解越来越多，成为设备融资和贷款行业的专家，我的任务扩展到为外部贸易出版物撰写设备融资和相关文章。在这方面，我代表Crest Capital与外部实体进行沟通，所以我使用他们分配给我的@crestcapital电子邮件帐户。这样，如果我使用自己的邮件地址，就不会出现任何问题。

　　现在我们知道了我对电子邮件和可信度的看法，这里有一些建议和检查供你考虑:

　　如果你有一个公司的网址，你的电子邮件应该是

　　@ your-url.com。如果你的系统增加了一些东西，或者必须在它前面有一个部门，或者类似的，这将对你造成伤害。试着解决这个问题，因为你的客户并不关心你的系统是否是这样做的。这根本不是他们的问题。

　　留下一般的@gmail或其他免费的电子邮件服务

　　使用部分。如果我在一封商务邮件上看到Gmail或其他什么，马上就会觉得不好。从你的公司URL中获得一个合法的电子邮件地址既简单又便宜，你甚至可以通过Gmail每月支付几美元。我知道很多年轻的企业试图摆脱通用的免费地址，但这只是告诉我，你没有足够的投资来获得一个合适的URL和电子邮件。如果你都不那么相信自己，那我凭什么相信你?对我来说，这是一个非常公平的问题。确保你知道你的“from”邮件是什么样子的。但不要只是在你的电脑上查看——给别人发一封电子邮件，然后在他们的电脑或手机上查看“发件人”地址是如何显示的。我见过很多人没有意识到他们的电子邮件系统显示的地址很奇怪，因为他们添加了一些不必要的东西。

　　如今，诈骗越来越多。如果你的回复邮件地址引起了任何问题，这对你很不利。确保你的是干净的。-论坛新闻服务公司

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